バーチャルオフィスのデメリットとメリットは？費用面・法人登記・銀行融資・郵便物など

更新日：2024年10月25日 | Hideto

自宅の住所を使いたくない方にとって、バーチャルオフィスは夢のようなサービスです。自宅で快適に仕事をしながら、会社のイメージアップも目指せます。

でも、すべてが良いことばかりではありません。バーチャルオフィスを使うと、銀行口座の開設が難しかったり、大企業との取引に影響が出たりすることも。この記事では、そんなバーチャルオフィスの良い点と気をつけたい点を、わかりやすく説明しています。自宅の住所を公開せずに事業を始めたい方は、ぜひ読んでみてください。

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バーチャルオフィスを使うと、自宅の住所を仕事に使わずに済むので、大切な家族を守りながら、仕事の夢を広げられます。イメージアップにもつながり、住所や電話番号のサービスを利用できるので、事業をスタートさせるのに役立ちます。また、郵便物の受け取りや電話の代行など、仕事をスムーズに進めるためのサポートも充実しています。

しかし、業種によってはバーチャルオフィスの住所を使えないことがあり、大企業との取引や銀行融資の審査が難しくなることも考えられます。自宅での作業が多くなるため、仕事とプライベートの区別がつけにくい、メリハリをつけるのが難しいこともあります。また、他の会社と同じ住所を使うことで、取引先からの信頼を得にくくなる可能性もあります。

バーチャルオフィスは、自宅の住所を使いたくない方や、スタートアップのコストを抑えたい方にはとても良い選択肢です。ですが、利用する際には、そのメリットとデメリットをしっかりと理解し、自分の事業に合ったサービスを選ぶことが大切です。

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バーチャルオフィスのサービス内容

バーチャルオフィスは、自宅の住所を使いたくない人の強い味方です。では、バーチャルオフィスのサービスとは一体どんなものでしょうか？

法人登記用の住所貸しと郵便物のサービス：郵便物の受け取り・転送

バーチャルオフィスは、自宅の住所をビジネスに使いたくない人にぴったりのサービスです。法人登記や開業届に必要な住所を提供し、届いた郵便物はあなたが指定した住所へ転送してくれます。

どこにいても大切な郵便物を受け取ることができ、ビジネスの運営がスムーズになります。

• 郵便物の受け取りと転送サービスが利用できる
• 法人登記や開業届にバーチャルオフィスの住所が使える
• 遠方にいても大切な郵便物を確実に受け取れる

契約前に郵便物の扱いについて確認することが大切です。バーチャルオフィスを使えば、自宅の住所を晒さずに事業を始められます。

お子さんがおられる家庭であれば、メリットは大きいかもしれません。

通信サービスの提供：固定電話番号と電話対応の代行

バーチャルオフィスは、法人登記や開業届に必要な住所を提供してもらえます。さらに、バーチャルオフィスは郵便物の受け取りや転送も行ってくれるため、大切な書類を逃さずにチェックできます。ただし、サービスには差があるので、契約前には郵便物の扱いについてしっかり確認することが大切です。

• 法人登記が可能：自宅を公開せずにビジネスを始められます。
• 郵便物の受け取り・転送サービス：大切な郵便物を見逃しません。
• サービス内容の確認が必要：契約前には、郵便物の扱いについて確認しましょう。

法人登記が可能な場合とNGな場合がありますので、契約時にしっかりと確認しましょう。

追加オプションの利用：FAX、プライベートロッカー、貸し会議室

バーチャルオフィスでは、事業を始める際に便利なオプションがいろいろあります。たとえば、FAXサービスやプライベートロッカー、貸し会議室などが利用できます。これらのサービスは、事業をスムーズに進めるのに役立ちます。FAXは共用または個人専用の番号が選べ、プライベートロッカーは大事な書類の保管に使えます。貸し会議室は、打ち合わせや会議に便利です。

• プライベートロッカーで書類保管
• FAXサービスの利用
• 貸し会議室での打ち合わせ

オプションを考えて総合的なメリットがあるのであれば、一括管理をした方が安上がりだったり、簡単だったりしますので、その点も考慮して検討しましょう。

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バーチャルオフィス「NAWABARI」は、自宅の住所を公開せずに事業を行いたい方に最適なサービスです。このサービスは、自宅の住所や電話番号を公開することなく、事業の登記やウェブサイト上での住所表示が可能です。また、郵便物の受け取りや転送サービスも提供しており、事業運営がスムーズに行えるようサポートしています。 私もネットショップで使用していますが、違和感なく、特に問題なく使用できています。この何も問題がないのが非常に重要です。

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バーチャルオフィスのメリットと利点

バーチャルオフィスを利用することで、費用面で大きな利点があります。特に、起業初期の負担を軽減し、事業がうまくいかなかった場合のリスクを最小限に抑えることができます。これは、自宅の住所を使いたくないと考えている人にとって、大きな魅力となります。

以下メリットを見ていきましょう。

費用面の利点

バーチャルオフィスは、初期費用が低いこと、運営コストが低いこと、そして事業失敗時の金銭的リスクが低いことが大きなメリットです。

初期費用が低い

バーチャルオフィスを使うと、初期費用をとても安く抑えることができます。普通のオフィスやシェアオフィスに比べて、敷金や保証金、火災保険料などの費用がかかりません。これは、物理的なスペースを借りないからです。その結果、起業するときのお金を大きく節約できるので、その分他の大事なことにお金を使うことができます。

• 保証金なし
• 火災保険料なし
• 月額利用料のみでOK

店舗を借りるのであれば、６ヶ月分程度の敷金が必要となる場合が一般的ですが、そのようなものはなく非常に安価に契約することが可能です。

運営コストが低い

バーチャルオフィスを使うと、事業を始める時のお金がとても少なくてすみます。普通のオフィスやシェアオフィスに比べて、毎月のお金（ランニングコスト）がずっと安くなります。バーチャルオフィスなら、月に数千円で済むこともあります。お金の心配を少なくして、事業に集中できるようになります。

賃貸であれば、最低この程度の金額がかかります。自宅で事業を行うことを考えているのであれば、バーチャルオフィスの契約で十分と考えられる方が多いです。

事業失敗時の金銭的リスク軽減

バーチャルオフィスを使うと、事業がうまくいかなかったときでもお金の心配が少ないです。

普通のオフィスと違って、バーチャルオフィスは契約をやめるときの費用がとても少なくてすみます。これは、特に新しい事業を始める人にとって大きなメリットです。

バーチャルオフィスを選ぶことで、事業が思ったように進まなかった場合のリスクを低く抑えられます。

事業を始めるにあたり、多くの不安がつきものです。まずな、スモールスタートが当たり前なので、このような方法を取られる方が増えています。

プライバシーの保護とスピード起業

バーチャルオフィスを利用することで、自宅の住所をビジネスに使わずに済み、同時に迅速に会社を設立することが可能になります。

自宅法人登記の回避

バーチャルオフィスを使えば、プライバシーを守ることができます。これは、名刺やホームページ、ネットショップなどで、ビジネスの所在地として自宅の住所を使わなくて済むからです。ビジネスを信頼してもらうためには、公式な住所を示すことが重要ですが、バーチャルオフィスならその心配もありません。

バーチャルオフィスを利用することで、自宅のプライバシーを守りながら、ビジネスの信頼性も保つことができます。

バーチャルオフィスを使用する理由をまずはしっかりと固めた上で、法人登記が必要であればそういったサービスを重点的に検索するようにしましょう。

速やかな会社設立

普通のオフィスと違って、場所を探したり、長い契約手続きをする必要がないので、事業を始めるのがとても速いです。必要なのは本人確認ができる書類だけで、契約から会社設立までが最短で２週間で完了します。これは、すぐにビジネスをスタートさせたい人にとって大きなメリットです。

空いていないということはまずないので、すぐにでも始めることができるのが大きなメリットの一つです。

企業イメージと集客の向上

バーチャルオフィスは、自宅住所を使いたくない起業家や事業主にとって、企業イメージを向上させ、より多くの顧客を集める手段を提供します。費用を抑えつつ、複数の地域に拠点を持つことが可能になり、様々なサービスを利用することでビジネスの幅を広げることができます。

低価格での拠点展開

バーチャルオフィスを使って、自宅の住所を隠しながら、全国に会社があるように見せることができます。これにより、お客さんに会社を大きく信頼される印象を与えることができます。また、インターネットでの検索では、「地域名＋サービス名」で探す人が多いため、複数の場所に拠点があるように見せると、より多くのお客さんに見つけてもらえます。

特定の地域にある会社であることを示すことで、お客様への信頼感へつながる場合があります。

会社イメージの向上

特定の場所にオフィスがあると、その場所のイメージで会社の印象が変わります。例えば、一等地にオフィスがあると、「成功している会社」と思われることがあります。これは、名刺やホームページに住所を載せるだけで、相手に良い印象を与えることができるからです。

東京であれば、こんな例があります。

• 金融系：茅場町
• IT系ベンチャー：青山、渋谷
• お堅い会社：大手町
• 電気の会社：秋葉原

特定の場所の住所を記載することで、信頼感をアップさせることが可能です。

様々なサービスの受けられる可能性

バーチャルオフィスを使うと、ただの住所提供だけでなく、いろいろなサポートが受けられることがあります。これには電話代行や経理代行などのビジネスで役立つサービスが含まれていることが多いです。さらに、ビジネスの成長をサポートするためのセミナーや交流会も開催されることがあります。これらのサービスを利用することで、事業の運営がスムーズになり、新しいつながりも生まれるかもしれません。

• 電話代行サービス
• 経理代行サービス
• ビジネスセミナー
• 異業種交流会

オプション的な存在として考えておきましょう。一括で契約した方が楽な可能性もあります。

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バーチャルオフィスのデメリットと注意点

バーチャルオフィスは多くのメリットがありますが、いくつかのデメリットも理解しておく必要があります。これらのデメリットを知ることで、ビジネスのニーズに合わせた適切な決断をすることができます。

共有住所とサービスの限界

バーチャルオフィスを選ぶ際、いくつかのデメリットがあります。これらを知ることで、自宅の住所をビジネスに使いたくない人が、より良い選択をするのに役立ちます。

他社との住所共有

バーチャルオフィスを利用すると、他の多くの会社と同じ住所を共有することになります。これが問題になるのは、ネットでその住所を検索したときにたくさんの会社が出てきて、取引先に不信感を抱かれるかもしれないからです。また、その中のどれかの会社が問題を起こしたとき、同じ住所を使っているあなたの会社まで悪い印象を持たれる可能性があります。

• ネット検索での不信感
• 同住所会社の不祥事による悪影響

共有住所を使用する場合は、この点に注意し、過去に事故がないか？をしっかりと確認しておくことをおすすめします。

利用できない業種の存在

バーチャルオフィスは、多くの業種で法人登記が可能ですが、許認可や免許が必要な特定の業種では使用できません。これは、実際のオフィスが求められる業種で、書類保管や面談スペースの必要性などが理由です。たとえば、古物商、士業、人材派遣、不動産業などがこれにあたります。これらの業種では、実態のあるオフィスが必要で、バーチャルオフィスでは要件を満たせないため、申請時に不利になる可能性があります。

ご自身がどのビジネスを検討しているのか？によって、使用できるかできないか？に分かれます。

金融関連と大企業取引の問題

バーチャルオフィスの利用は、金融取引や大企業とのビジネスにおいて、いくつかの障害を生じさせる可能性があります。

銀行口座開設の不利

バーチャルオフィスを使っていると、銀行口座を開設する時に不利になることがあるけど、全ての銀行でダメというわけではありません。銀行が大切にしているのは、事業がしっかりしているかどうかです。事業計画がはっきりしていて、しっかりとした会社の資料があれば、オフィスの種類に関わらず口座を作ることができます。ただ、バーチャルオフィスだと、賃貸オフィスを使っている会社に比べてちょっと不利かもしれませんが、準備をしっかりすれば大丈夫です。

銀行はまだまだ所在地で判断する傾向にあるため、実店舗があることを重視する傾向にあります。

融資審査の厳しさ

バーチャルオフィスを使用している場合、銀行融資の審査で不利になる可能性があります。特に創業間もない企業では、実績がないため信用を積み上げることが難しく、バーチャルオフィス利用はそのハードルをさらに高めることがあると言われています。

しかし、日本政策金融公庫のような創業融資では、バーチャルオフィス利用自体が直接の不利因子にはなりません。重要なのは、事業計画の質と経営者の熱意です。銀行や金融機関は、事業の実態や将来性を評価するため、賃貸オフィスを持つ企業に比べても、しっかりとした事業計画と信頼性のある経営が認められれば融資を受けることは可能です。

融資においても同様に、実店舗がある方が有利に働く傾向にあるため、注意が必要です。

大企業との取引制約

今の時代、多くの会社がテレワークを取り入れ、オフィスを持たない働き方が普通になってきました。でも、大きな会社と取引するとき、「バーチャルオフィス」を使っていると、まだ戸惑うことがあるかもしれません。

なぜなら、一部の大企業では、取引の前にオフィスの賃貸契約書を見せてほしいと言うことがあるからです。そんな時、バーチャルオフィスだと「本当にしっかりした会社なの？」と疑われがちです。しかし、今ではバーチャルオフィスも一般的になり、取引に影響することは少なくなっています。大切なのは、会社としての信頼を築くことです。

取引先の監査機関がある大きな会社だと、取引先として不適切と判断されることもあります。ただ、個人としての契約という意味が大きいのであればさほど問題にはならないでしょう。

作業環境と採用への影響

バーチャルオフィスの利用は、自宅の住所を使いたくないと考える人にとって魅力的な選択肢ですが、作業環境や採用活動におけるいくつかの挑戦をもたらすことがあります。これらの課題を理解し、対処することで、事業の成功に向けた準備が整います。

メリハリの欠如

バーチャルオフィスを使うと、自宅が仕事場になりがちです。そうすると、家だと仕事の集中力が落ちたり、仕事とプライベートの区別がつきにくくなることがあります。

でも、仕事の場所をうまく作ることで、この問題を解決できます。たとえば、家の中で仕事専用の場所を作る、または時々コワーキングスペースを使うことで、仕事に集中しやすくなります。仕事をする場所を工夫することで、メリハリのある仕事生活を送ることができます。

• 仕事場所の工夫: 自宅で仕事する際の集中力アップ
• コワーキングスペースの活用: 外出して仕事することでメリハリを
• 専用の仕事部屋の設置: プライベートと仕事の区別を明確に

仕事とプライベートのメリハリをつけるためには、仕事場所の工夫が大切です。だらけないようにする必要が出てきます。

採用活動への悪影響

バーチャルオフィスを利用すると、仕事場所がないため、求職者が会社について不安を感じることがあります。これは特に正社員を採用する際に、会社の経営基盤や将来性に疑問を持たれる原因になりかねません。

しかし、テレワークが普及している現在では、家で仕事をする雇用形態が増えているため、将来的には人材採用に与える影響は少なくなる可能性があります。働き方の多様性をアピールし、会社の強みやビジョンを明確に伝えることで、採用における不安を解消することが重要です。

• テレワークの普及: 在宅勤務の増加
• 採用戦略の見直し: 会社のビジョンや強みの強調
• 働き方の多様性: 柔軟な働き方を提案

人材採用においては、会社のビジョンや働き方の多様性をアピールすることが重要です。実態がないバーチャルオフィスだからこそのメリットをしっかりと伝えることで採用は可能になるでしょう。

郵便物の受取遅延

バーチャルオフィスを使うと、郵便物の受け取りが遅れることがあります。なぜかというと、直接その場所にいないため、郵便物を自分で受け取るか、転送してもらう必要があるからです。

特に、自宅から遠い場所にバーチャルオフィスを持っている場合、急ぎの郵便物もすぐには受け取れません。郵便物をリアルタイムで受け取ることができるのは、シェアオフィス、レンタルオフィス、賃貸オフィスの利用者です。バーチャルオフィスを選ぶ際は、この点をよく考える必要があります。

• 郵便物の受取方法
  • バーチャルオフィス: リアルタイムに受けとれない
  • シェアオフィス: リアルタイムで受け取れる
  • レンタルオフィス: リアルタイムで受け取れる
  • 賃貸オフィス: リアルタイムで受け取れる

重要な郵便物の管理には、リアルタイムで受け取れるオフィスが有利です。重要な郵便物を受け取りそびれて大きな問題になる可能性がある場合は、転送サービスや知らせてくれるオプションを利用するのが良いでしょう。

電話・FAXサービスの制限

バーチャルオフィスでは、通常の固定電話機やFAXの利用ができないため、電話転送サービスや電話代行サービスを利用することになります。

これらのサービスは受信専用で、営業などで電話やFAXを頻繁に使う業種には不便な場合があります。特に電話発信が多い業務では、固定電話のない環境はパフォーマンスに影響する可能性があります。バーチャルオフィス、シェアオフィスでは電話回線が引けず、転送電話での対応となりますが、レンタルオフィスや賃貸オフィスでは固定電話回線の開設が可能です。

• 固定電話開設の可否
  • バーチャルオフィス: 電話回線が引けない、転送電話で対応
  • シェアオフィス: 電話回線が引けない、転送電話で対応
  • レンタルオフィス: 固定電話回線開設可能
  • 賃貸オフィス: 固定電話回線開設可能

固定電話やFAXの利用が必要な場合、レンタルオフィスや賃貸オフィスの選択が適しています。主に契約した携帯電話を使用してやり取りするのが主になります。

まとめ：バーチャルオフィスのデメリットとメリットは？

バーチャルオフィスを利用することで、自宅の住所をビジネスに使用しなくても、事業を始めることができます。これは特に、自宅のプライバシーを守りたい方や、自宅の住所を公開したくない方にとって、大きなメリットです。バーチャルオフィスを使えば、一流のビジネス地区にある住所を手に入れることができ、企業のイメージを向上させることも可能になります。さらに、郵便物の受け取りや転送サービス、電話の転送や代行サービスも利用でき、事業運営をスムーズに行えます。

ただし、バーチャルオフィスを利用する際にはいくつか留意点があります。特定の業種では、バーチャルオフィスの住所での登記や許可申請が難しい場合があり、また、大企業との取引や銀行融資の審査において不利になる可能性も考えられます。さらに、バーチャルオフィスでは実際のオフィススペースがないため、自宅での作業がメインになり、仕事とプライベートの区別がつけにくくなることもあります。

これらの点を踏まえ、バーチャルオフィスを選ぶ際には、自身の事業内容や目的に合ったサービスを選び、必要に応じてレンタルオフィスやシェアオフィスを併用するなど、柔軟に対応することが重要です。バーチャルオフィスは、起業家にとって有益な選択肢の一つであり、事業展開の幅を広げるための強力なツールになり得ます。

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