バーチャルオフィスで税務署との問題はある？納税地を選ぶポイントとメリットとデメリット

更新日：2025年5月12日 | Hideto

バーチャルオフィスは、自宅の住所を公開せずに事業を始めるための便利な選択です。プライバシーを守りたい方や引っ越しが多い方にも適しています。

ただし、税務署とのやり取りや住所設定には注意が必要です。納税地をどこにするかは、事業の効率や手続きの手間にも影響します。この記事では、そのメリットとデメリット、適切な選び方について詳しく解説します。

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バーチャルオフィスを納税地にすることには、多くの利点があります。まず、自宅の住所を公開せずに事業を始められるため、家族の安全やプライバシーを守ることができます。また、引っ越しをしても納税地の変更が不要なため、住所変更の手間が減り、事業に集中しやすくなります。さらに、賃貸住宅のオーナーとのトラブルも避けやすくなり、安心してビジネスに取り組む環境が整います。

一方で、税務署が遠い場合、書類の提出や相談に時間がかかることがあります。ただし、電子申請や郵送でも対応できる場合が多く、工夫次第で解決できることもあります。また、納税地の設定には、個人事業主や法人の手続きが必要です。これらの手続きをしっかりと行うことで、バーチャルオフィスを効果的に活用できます。

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特徴	GMOオフィスサポートは、低コストで利用できるバーチャルオフィスサービスを提供。住所のみの使用や法人登記、郵便物受取サービスも選べ、全国15ヶ所のオフィスから選べる。即日利用開始が可能。	NAWABARIは、ネットショップ運営者向けのバーチャルオフィスサービスを提供しています。物理的なオフィスのレンタルではなく、住所や電話番号のレンタル、郵便物の受取り・転送を安価で利用可能。特定商取引法に基づく表記に使用でき、個人情報を守りながらネットショップを運営できます。厳格な審査に基づく安心のサービスで、低コストかつ柔軟な契約条件が特徴です。	Regusは全世界120カ国以上、4000拠点以上のネットワークを持つ世界最大のワークスペースプロバイダーです。日本では、日本リージャスホールディングス株式会社が運営しており、1998年から展開を開始しました。レンタルオフィス、バーチャルオフィス、時間貸し会議室、コワーキングスペース、サービスメンバーシップなど、多様なオフィスソリューションを提供。ビジネスの成長に合わせた柔軟なオフィススペースを提供し、全国185拠点以上で利用可能です。	DMMバーチャルオフィスは、東京の一等地を格安で利用できるバーチャルオフィスサービスです。法人登記、郵便物の転送が可能で、法人口座の開設実績も多数。月額660円から利用可能で、渋谷、銀座、横浜、大阪梅田、福岡天神、名古屋の各エリアに対応。各プランにより、住所貸し、郵便物転送、電話転送などのサービスが提供されます。カスタマーサポートは電話対応もあり、信頼性の高いDMM.comが運営しています。
概要	月額660円からのプランがあり、郵便物受取なしプラン、月1転送プラン（1,650円/月）、隔週転送プラン（2,200円/月）、週1転送プラン（2,750円/月）が選べる。	月額1,100円（税込）から。プランにはネットショップ運営プランとビジネスプランがあり、法人登記が可能なプランも提供。詳細な料金はプランに応じて異なります。	価格は拠点や利用形態により異なります。詳細は公式サイトやお問い合わせにて確認可能です。	月額660円〜10,000円（税込）
運営会社	GMOインターネットグループ	株式会社Lucci	日本リージャスホールディングス株式会社	DMM.com
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詳細

バーチャルオフィスを納税地にするメリット

バーチャルオフィスを納税地にすることには、自宅の住所を公開せずにビジネスを始められるという大きなメリットがあります。

これにより、プライバシーが守られ、安心して事業を展開できる環境が整います。また、移転時の住所変更が不要なため、手間が省け、コスト削減にもつながります。

仕事用とプライベート用の郵便物を分けて管理できる

郵便物を仕事とプライベートで分けて管理することは、重要な情報を確実に受け取るために大切です。仕事の郵便物が見逃されると、取引や税務関連の書類に影響が出る可能性があります。

バーチャルオフィスを利用することで、プライバシーを守りながら、確実な管理が可能です。ただし、税関や特定の書類は別途住所変更手続きが必要な場合があります。

• 大事な郵便物を確実に受け取れるようにする
• プライベートな郵便物と分けて管理ができる
• 家族に誤って処分されるリスクを減らせる

バーチャルオフィスで郵便物の管理がスムーズになります。

引っ越ししても納税地の変更手続きが不要

バーチャルオフィスを納税地に設定すると、引っ越しのたびに住所を変更する手間がなくなります。住所変更の手続きは意外と時間がかかるため、事業の効率を高めたい方には大きなメリットです。

さらに、事業所の住所として一貫して使用できるため、請求書や銀行口座の登録もスムーズに進められます。

• 引っ越ししても納税地の変更が不要
• 事業所住所として一貫性を保てる
• 住所変更の手間を減らせる

バーチャルオフィスで住所変更の手間が省けます。

賃貸住宅のオーナーとのトラブルを避けやすい

バーチャルオフィスを納税地に設定することで、賃貸住宅オーナーとのトラブルを防ぐことができます。

特に、賃貸契約で事業利用が禁止されている場合、勝手に事業を始めるとオーナーに迷惑がかかる可能性があります。これにより、固定資産税の問題や用途違反のリスクを避けられます。

• 賃貸契約の違反リスクを避けられる
• オーナーとのトラブルを未然に防げる
• 用途違反による誤解を防止できる

バーチャルオフィスで賃貸トラブルを回避できます。

バーチャルオフィスを納税地にするデメリット

バーチャルオフィスを納税地にする際には、税務署とのやり取りが物理的に不便になる場合があります。

特に、バーチャルオフィスが実際の活動拠点から遠い場合、書類提出や相談に時間がかかることがあります。また、一部の取引先がバーチャルオフィスの住所を警戒するケースも考えられます。

税務署が遠い場合、移動の負担が大きくなる

バーチャルオフィスを納税地に設定する場合、税務署が遠いと不便になることがあります。税務相談や証明書の発行は管轄の税務署で行うため、直接の対応が必要な際は移動の負担が増えることがあります。ただし、電話や電子申請でも対応可能な手続きも多いため、事前に確認することが大切です。

• 遠方の税務署に出向く必要がある場合がある
• 電話や郵送で対応できる場合もある
• 確定申告は電子申請も可能

バーチャルオフィスの納税地選びは場所が大切です。

バーチャルオフィス利用時の納税地の選び方

納税地は事業の性質や運営スタイルに応じて慎重に選ぶことが重要です。個人事業主や法人のどちらかで選択肢が異なるため、それぞれの特徴やニーズに合わせた判断が求められます。

適切な納税地を選ぶことで、税務手続きや事業の効率が大きく変わります。

個人事業主の場合の注意点

個人事業主がバーチャルオフィスを納税地にする場合は、開業時と既に開業している場合で手続きが異なります。

開業時には「個人事業の開業・廃業等届出書」が必要で、納税地と事業所の住所を正しく記入することが重要です。既に開業している場合は、確定申告書で新しい住所を記入するだけで、手続きが完了します。

バーチャルオフィスを納税地にするときは、開業届や確定申告の手続きを確認しましょう。

法人の場合の注意点

法人がバーチャルオフィスを納税地に設定する場合、法人設立時とすでに設立している場合で手続きが異なります。

設立時には「法人設立届出書」に本店住所と納税地を同じにする必要があります。すでに設立済みの法人は「異動届出書」を提出し、住所変更の手続きを行います。特に本店移転がある場合は、法務局への登記も忘れずに行うことが重要です。

法人の納税地は、本店住所と納税地が基本的に同じです。

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まとめ：バーチャルオフィスで税務署との問題はある？納税地を選ぶポイントとメリットとデメリット

バーチャルオフィスを納税地にすることには、いくつかのメリットとデメリットがあります。まず、プライバシーを守れる点が大きな利点です。自宅の住所を公開せずに事業を展開できるため、家族の安全やプライバシーを守りながら、安心して仕事ができます。また、引っ越しをしても納税地の変更が不要なため、住所変更の手間が減り、時間やコストの節約につながります。さらに、賃貸住宅のオーナーとのトラブルを避けることもでき、事業専用の住所として利用することで信頼感も高まります。

一方で、バーチャルオフィスを納税地にする場合、税務署が遠いと不便になる可能性があります。税務相談や書類提出が必要なとき、管轄の税務署が遠方だと移動の負担が大きくなります。ただし、多くの手続きは電子申請や郵送でも対応可能なため、事前に確認しておくと安心です。

個人事業主の場合は、開業時に「個人事業の開業・廃業等届出書」に正しい住所を記入する必要があります。既に開業している場合も、確定申告書で住所を更新することで変更が反映されます。法人の場合は、「法人設立届出書」や「異動届出書」が必要で、場合によっては本店移転登記も必要です。

これらの手続きを正しく行えば、バーチャルオフィスを利用して安心して事業を展開できます。

8月の優良おすすめサービス 安価なバーチャルオフィスを探しているなら。 期間限定キャンペーンを行なっている場合もありますので、早めに検討ください。

順位	1位	2位	3位	4位
サービス	GMOオフィスサポート バーチャルオフィス	NAWABARI	Regus	DMM バーチャルオフィス
特徴	GMOオフィスサポートは、低コストで利用できるバーチャルオフィスサービスを提供。住所のみの使用や法人登記、郵便物受取サービスも選べ、全国15ヶ所のオフィスから選べる。即日利用開始が可能。	NAWABARIは、ネットショップ運営者向けのバーチャルオフィスサービスを提供しています。物理的なオフィスのレンタルではなく、住所や電話番号のレンタル、郵便物の受取り・転送を安価で利用可能。特定商取引法に基づく表記に使用でき、個人情報を守りながらネットショップを運営できます。厳格な審査に基づく安心のサービスで、低コストかつ柔軟な契約条件が特徴です。	Regusは全世界120カ国以上、4000拠点以上のネットワークを持つ世界最大のワークスペースプロバイダーです。日本では、日本リージャスホールディングス株式会社が運営しており、1998年から展開を開始しました。レンタルオフィス、バーチャルオフィス、時間貸し会議室、コワーキングスペース、サービスメンバーシップなど、多様なオフィスソリューションを提供。ビジネスの成長に合わせた柔軟なオフィススペースを提供し、全国185拠点以上で利用可能です。	DMMバーチャルオフィスは、東京の一等地を格安で利用できるバーチャルオフィスサービスです。法人登記、郵便物の転送が可能で、法人口座の開設実績も多数。月額660円から利用可能で、渋谷、銀座、横浜、大阪梅田、福岡天神、名古屋の各エリアに対応。各プランにより、住所貸し、郵便物転送、電話転送などのサービスが提供されます。カスタマーサポートは電話対応もあり、信頼性の高いDMM.comが運営しています。
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