バーチャルオフィスで格安の選び方と注意点は？個室は勘定項目は？登記できる？

更新日：2025年7月20日 | Hideto

自宅の住所を知られずに会社や事業を始めたいと考える方にとって、バーチャルオフィスは大切な選択肢です。

登記はできるのか、郵便物は受け取れるのか、個室は使えるのか、費用はどう処理すればよいのかなど、気になることはたくさんあります。

この記事では、安心してバーチャルオフィスを選ぶために大切なポイントや注意点を、わかりやすく丁寧に解説します。

Hideto

バーチャルオフィスは、自宅の住所を使わずに事業を始めたい方にとって、とても助けになるサービスです。安心できる場所の住所を借りられるため、家族のことを心配せずに、会社としての信用も得やすくなります。また、法人登記ができるプランや、郵便物の受け取り、会議室の利用ができるサービスもあります。

ただし、安いプランでは登記や郵便のサービスが使えなかったり、会議室が別料金になることがあります。月額料金や入会金、オプション費用などは会社によって違うため、事前にきちんと確認しておくことが大切です。

費用の記録では、「支払手数料」として処理されることが多いですが、会社のやり方に合わせて対応できます。不安を抱えたまま動けない方にとって、安心できる仕組みが整ったバーチャルオフィスは、大切な一歩を支える存在です。

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順位	1位	2位	3位	4位
サービス	GMOオフィスサポート バーチャルオフィス	NAWABARI	Regus	DMM バーチャルオフィス
特徴	GMOオフィスサポートは、低コストで利用できるバーチャルオフィスサービスを提供。住所のみの使用や法人登記、郵便物受取サービスも選べ、全国15ヶ所のオフィスから選べる。即日利用開始が可能。	NAWABARIは、ネットショップ運営者向けのバーチャルオフィスサービスを提供しています。物理的なオフィスのレンタルではなく、住所や電話番号のレンタル、郵便物の受取り・転送を安価で利用可能。特定商取引法に基づく表記に使用でき、個人情報を守りながらネットショップを運営できます。厳格な審査に基づく安心のサービスで、低コストかつ柔軟な契約条件が特徴です。	Regusは全世界120カ国以上、4000拠点以上のネットワークを持つ世界最大のワークスペースプロバイダーです。日本では、日本リージャスホールディングス株式会社が運営しており、1998年から展開を開始しました。レンタルオフィス、バーチャルオフィス、時間貸し会議室、コワーキングスペース、サービスメンバーシップなど、多様なオフィスソリューションを提供。ビジネスの成長に合わせた柔軟なオフィススペースを提供し、全国185拠点以上で利用可能です。	DMMバーチャルオフィスは、東京の一等地を格安で利用できるバーチャルオフィスサービスです。法人登記、郵便物の転送が可能で、法人口座の開設実績も多数。月額660円から利用可能で、渋谷、銀座、横浜、大阪梅田、福岡天神、名古屋の各エリアに対応。各プランにより、住所貸し、郵便物転送、電話転送などのサービスが提供されます。カスタマーサポートは電話対応もあり、信頼性の高いDMM.comが運営しています。
概要	月額660円からのプランがあり、郵便物受取なしプラン、月1転送プラン（1,650円/月）、隔週転送プラン（2,200円/月）、週1転送プラン（2,750円/月）が選べる。	月額1,100円（税込）から。プランにはネットショップ運営プランとビジネスプランがあり、法人登記が可能なプランも提供。詳細な料金はプランに応じて異なります。	価格は拠点や利用形態により異なります。詳細は公式サイトやお問い合わせにて確認可能です。	月額660円〜10,000円（税込）
運営会社	GMOインターネットグループ	株式会社Lucci	日本リージャスホールディングス株式会社	DMM.com
ポイント	ネットショップなどに住所を公開するだけの用途ならここが安い	業界唯一のプライバシーマーク取得なので、情報を安心して預けられます。	世界最大手の信頼性。海外展開も考えているのなら、選択肢として有望	契約時の会計ソフトや法人カードなどの特典が他社にはない魅力
詳細

格安バーチャルオフィスの選び方と注意点

バーチャルオフィスは、自宅の住所を使いたくない方にとって、とても心強い選択肢です。
でも、安さだけで選んでしまうと、思わぬトラブルにつながることもあります。
「安心して使えるか」「本当に必要な機能はあるか」など、見るべきポイントをわかりやすくまとめています。
初めての方でも、しっかり確認しながら自分に合ったオフィスを見つけやすくなります。

はじめにかかる費用（入会金）はいくらかをしっかり確認する

はじめてバーチャルオフィスを使うとき、最初にかかるお金（入会金）はとても大切な確認ポイントです。月額が安く見えても、入会金が高いこともあります。

全体の費用をきちんと見ておかないと、あとで困ることもあります。まずは落ち着いて、入会金の有無や金額を確認しておきましょう。

• 入会金は、月額料金の2か月分くらいが多いです。
• 安い月額でも、初期費用が高いことがあるので気をつけます。
• 契約前にしっかり確認して、あとから驚かないようにします。
• サービス会社によって、金額の考え方がちがうことがあります。
• 入会金がない会社もありますが、条件をよく読みます。

月額だけでなく、最初にかかるお金もしっかり見て選ぶことが大切です。

毎月の料金（月額利用料）はオフィス選びでとても大事なポイント

毎月かかるお金（月額料）は、ずっと続く費用なのでとても大切です。 駅に近い場所やきれいなビルだと月額が高くなることがあります。

逆にとても安いものもありますが、サービスの内容が少なかったり、安心できないこともあるため注意が必要です。金額とサービスのバランスをよく見て、自分に合ったものを選ぶことが大切です。

• 安いところは月に1,000円以下のものもあります。
• 高いオフィスでは月1万円以上かかることもあります。
• 駅から近い場所や便利な地域ほど料金が高くなります。
• 値段が安すぎる場合は、サービスや安心面をよく調べます。
• 見た目の金額だけでなく、内容とのバランスを考えて決めます。

月額の金額だけでなく、サービス内容も見て安心できるオフィスを選びましょう。

バーチャルオフィスの住所を使って会社の登録（法人登記）はできるのか

バーチャルオフィスの住所は、会社を登録（法人登記）するのに使えることが多いです。
ただし、すべてのオフィスで使えるわけではありません。

登記ができなかったり、追加のお金がかかることもあるので、契約する前にきちんと確かめることが大切です。個人で始めた人も、あとで会社をつくるときに困らないように、先に確認しておきましょう。

• 登記ができるかどうかは、オフィスごとにちがうことがあります。
• 将来会社にする予定がある人は、あらかじめ条件を確認しておきます。
• 登記の手続きに別料金がかかることもあるので注意します。
• 個人事業から法人に変えるときに、費用が上がることがあります。
• 登記OKでも、その住所で信頼が得られるかも考えて選びます。

バーチャルオフィスで会社を登録したいなら、登記できるか事前にしっかり確認しましょう。

打ち合わせや会議のために使える部屋は借りられるのかを見ておく

家で仕事をしていても、人と話す場所が必要になることがあります。
たとえば、お客さんとの打ち合わせや面接などです。

今は使わなくても、あとから必要になることもあるので、会議室を使えるバーチャルオフィスを選んでおくと安心です。
会議室は多くの場合、1時間ごとに料金がかかるため、使う前に料金やルールをしっかり確認しましょう。

• 会議室があると、急な打ち合わせにも安心です。
• 今は必要なくても、あとで使うことになるかもしれません。
• 会議室の利用は、ほとんどが時間単位でお金がかかります。
• 会議室が使えるかどうかは、契約前にしっかり見ておきます。
• 使えるサービスかどうかを先に知っておくと失敗しにくいです。

あとで困らないように、会議室が使えるかと料金の確認はしておきましょう。

バーチャルオフィスに関するよくある質問

バーチャルオフィスを使うとき、多くの人が「これってどうなるの？」と気になることがあります。
たとえば、お金の記録（勘定項目）はどうするか、登記はできるのか、個室は借りられるのかなど、
小さな疑問でも、そのままにしておくと不安につながってしまいます。
ここでは、よくある質問をわかりやすくまとめて、安心して選べるようにご案内しています。

会計のとき、どの項目にする？「通信費」か「地代家賃」かの考え方

バーチャルオフィスを使うとき、経費としてどう記録するかは大切です。
多くの人は「支払手数料」として記録していますが、「通信費」や「地代家賃」など、会社のやり方によって使う名前がちがうこともあります。
どれを使っても大きな間違いにはなりませんが、同じ方法で続けて記録することがとても大切です。

• いちばんよく使われるのは、「支払手数料」という名前です。
• 「通信費」や「地代家賃」を使っている会社もあります。
• どの科目を使うかは、会社の方針によって変わります。
• 一度決めたら、毎回おなじ記録方法を続けることが大切です。
• 会計の人に相談してから決めると安心です。

科目名は自由に選べますが、ずっと同じ方法で記録することが大切です。

なぜ無料のサービスがあるのか？安心して使っていいかの見きわめ方

「無料で使える」と書かれたバーチャルオフィスを見たことがあるかもしれません。
でも、ずっと無料で使えるものは、ほとんどありません。
たいていはお試し期間だけのサービスで、あとからお金がかかります。
本当に安心して使えるかを知るには、サービス内容や注意書きをよく見ることが大切です。

• 完全にずっと無料のバーチャルオフィスはほとんどありません。
• 多くはキャンペーン期間だけが無料になっています。
• 長く無料で使えるのは、運営の仕組みとしてむずかしいです。
• 「無料」と書いてあっても、あとで料金がかかる場合があります。
• 安全に使えるかどうかは、会社の信頼や説明を見て判断します。

「無料」の言葉にまどわされず、中身と条件をよく見てから判断しましょう。

会議や面談ができる個室はあるのか？使い方とルールを知っておこう

バーチャルオフィスには、自分だけの部屋（個室）はふくまれていないことが多いです。
でも、予約して使える会議室や作業スペース（コワーキングスペース）があるところもたくさんあります。
使う時間に応じて、30分ごとや1時間ごとに料金が決まっていることが多いです。
必要なときだけ使えるのは、便利なポイントです。

• 30分や1時間ごとに使える料金の仕組みが多いです。
• 個室はふつうのプランには入っていないことが多いです。
• 会議や打ち合わせができるスペースを借りられるサービスもあります。
• 使いたいときに予約できるしくみが用意されています。
• 使う目的に合わせて、場所を選べるのが便利です。

個室は基本プランにないことが多いですが、必要なときに借りられるサービスもあります。

マイページや便利なツールはどう使えば事業がやりやすくなるのか

バーチャルオフィスでは、パソコンやスマートフォンで使える「マイページ」や「アプリ」が用意されています。
これを使えば、届いた郵便の写真を見たり、転送や処分のお願いをしたりすることが簡単にできます。
LINEなどでお知らせが届くサービスもあるので、出かけているときでもすぐに確認できます。
手間や時間を減らしながら、スムーズに郵便物の管理ができるのがメリットです。

• 外にいても、郵便の写真をスマホで確認できます。
• 転送してほしい郵便だけ選べるので、ムダがありません。
• 届いた郵便を処分してもらうことも、ワンクリックで可能です。
• LINEで通知が届くサービスもあり、すぐに気づけます。
• アプリやマイページは、時間の節約にもつながります。

マイページやアプリを使えば、どこにいても郵便の管理ができて便利です。

住所だけを使うプランでも会社の登録や郵便の受け取りはできるのか

とても安いプランでは、会社の登録（登記）や郵便物の受け取りができないことがあります。
たとえば、月に500円〜1,000円くらいのプランでは、住所だけしか使えないことが多いです。
会社の登記をしたい人や郵便を受け取りたい人は、少し上のプラン（月1,500円以上）を選ぶ必要があります。
自分が何をしたいかを、はじめにしっかり考えてから決めましょう。

• 安いプランでは、住所だけを使うことが中心です。
• 登記や郵便受け取りは、別のプランになることがあります。
• 月額1,500円以上で、登記や郵便の転送ができることが多いです。
• 最初に使い方を決めてから、プランをえらぶことが大切です。
• 使える内容は会社によってちがうので、よく確認しましょう。

安さだけで決めず、自分に合った使い方ができるプランを選びましょう。

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まとめ：バーチャルオフィスで格安の選び方と注意点は？個室は勘定項目は？登記できる？

結論から申し上げると、バーチャルオフィスは、自宅の住所を使わずに事業を始めたい方にとって、安心して使える大切な選択肢です。ただし、格安だからといってすぐに決めてしまうのではなく、自分の目的に合ったサービス内容をしっかり確認することが必要です。

最初にかかる費用として入会金が必要になる場合が多く、これは月額料金の2か月分ほどになることもあります。また、毎月かかる料金は、立地や設備によって変わります。月に1,000円以下のものもあれば、1万円を超える場合もあります。料金が安い場合は、サービスの内容が制限されていることもあるため注意が必要です。

会社の登録（法人登記）をしたい場合は、そのオフィスが登記に対応しているかを事前に確認しなければなりません。安いプランでは、登記や郵便物の受け取りができないこともあります。また、打ち合わせや面談をする可能性があるなら、会議室が使えるかどうかも確認しておくと安心です。会議室は予約制で、時間ごとに料金がかかることが多いです。

さらに、郵便物の管理や転送は、マイページやアプリで手軽に操作できます。外出中でも通知が届く仕組みがあれば、必要な郵便だけを効率よく確認できます。経費の記録では、「支払手数料」として処理することが一般的ですが、会社のやり方によって変えても問題ありません。ただし、いつも同じ方法で処理することが大切です。

自宅の住所を出すことにためらいがある方こそ、バーチャルオフィスをうまく使うことで、安心して一歩を踏み出せます。自分の働き方に合ったプランを見つけることが、事業を進めるうえでの大きな支えになります。

7月の優良おすすめサービス 格安プランからオプションが追加できるサービスなら。 期間限定キャンペーンを行なっている場合もありますので、早めに検討ください。

順位	1位	2位	3位	4位
サービス	GMOオフィスサポート バーチャルオフィス	NAWABARI	Regus	DMM バーチャルオフィス
特徴	GMOオフィスサポートは、低コストで利用できるバーチャルオフィスサービスを提供。住所のみの使用や法人登記、郵便物受取サービスも選べ、全国15ヶ所のオフィスから選べる。即日利用開始が可能。	NAWABARIは、ネットショップ運営者向けのバーチャルオフィスサービスを提供しています。物理的なオフィスのレンタルではなく、住所や電話番号のレンタル、郵便物の受取り・転送を安価で利用可能。特定商取引法に基づく表記に使用でき、個人情報を守りながらネットショップを運営できます。厳格な審査に基づく安心のサービスで、低コストかつ柔軟な契約条件が特徴です。	Regusは全世界120カ国以上、4000拠点以上のネットワークを持つ世界最大のワークスペースプロバイダーです。日本では、日本リージャスホールディングス株式会社が運営しており、1998年から展開を開始しました。レンタルオフィス、バーチャルオフィス、時間貸し会議室、コワーキングスペース、サービスメンバーシップなど、多様なオフィスソリューションを提供。ビジネスの成長に合わせた柔軟なオフィススペースを提供し、全国185拠点以上で利用可能です。	DMMバーチャルオフィスは、東京の一等地を格安で利用できるバーチャルオフィスサービスです。法人登記、郵便物の転送が可能で、法人口座の開設実績も多数。月額660円から利用可能で、渋谷、銀座、横浜、大阪梅田、福岡天神、名古屋の各エリアに対応。各プランにより、住所貸し、郵便物転送、電話転送などのサービスが提供されます。カスタマーサポートは電話対応もあり、信頼性の高いDMM.comが運営しています。
概要	月額660円からのプランがあり、郵便物受取なしプラン、月1転送プラン（1,650円/月）、隔週転送プラン（2,200円/月）、週1転送プラン（2,750円/月）が選べる。	月額1,100円（税込）から。プランにはネットショップ運営プランとビジネスプランがあり、法人登記が可能なプランも提供。詳細な料金はプランに応じて異なります。	価格は拠点や利用形態により異なります。詳細は公式サイトやお問い合わせにて確認可能です。	月額660円〜10,000円（税込）
運営会社	GMOインターネットグループ	株式会社Lucci	日本リージャスホールディングス株式会社	DMM.com
ポイント	ネットショップなどに住所を公開するだけの用途ならここが安い	業界唯一のプライバシーマーク取得なので、情報を安心して預けられます。	世界最大手の信頼性。海外展開も考えているのなら、選択肢として有望	契約時の会計ソフトや法人カードなどの特典が他社にはない魅力
詳細

Hideto

自宅の住所を出すことに不安を感じる気持ちは、とても自然なことです。安心できる方法があると知るだけでも、心が少し軽くなることがあります。

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当サイトでは、自宅の住所を公開せずに事業を始めたい、または展開している方々に向けて、バーチャルオフィスのサービスを紹介しています。私たちは中立な立場から、バーチャルオフィスのメリットとデメリットを公平に解説し、皆さんが賢い選択をするための情報を提供しています。自宅で快適に事業を行いながら、プロフェッショナルなビジネスイメージを保持する方法、銀行口座の開設や大企業との取引の際の注意点など、実際の利用者の視点から得られた貴重な知見を共有しています。バーチャルオフィスを選択する上での重要な考慮事項を理解し、皆さんの事業がより成功へと導かれるようサポートします。