更新日：2024年7月5日 | Hideto
自宅の住所を使いたくないけれど、事業を始めたい人へ。バーチャルオフィスは、そんなあなたの強い味方になります。でも、「バーチャルオフィスって本当に大丈夫？」と心配になることもあるでしょう。
この記事では、バーチャルオフィスがなぜ怪しいと言われるのか、その理由と安心して利用できるための対処法をわかりやすく説明します。
しかしながら、信頼できるバーチャルオフィスを選べば、本人確認や安全な審査を通じて、事業をしっかりと守ることができます。さらに、契約前にオフィスを見ることができれば、その場所が本当に信頼できるかどうかを自分の目で確かめることができます。
バーチャルオフィスには向いていない業種もあります。例えば、人材派遣業や不動産業など、実際のオフィスが必要な業種では、バーチャルオフィスを使うことができません。また、住所をテキスト形式で公開できないバーチャルオフィスを選んでしまうと、顧客が会社を探しにくくなることもあります。
バーチャルオフィスを利用しようと考える人に、長く付きまとう問題でもあるので、しっかりと対策を最初に打っておくことが大切です。
バーチャルオフィスが疑わしく思われる3つの主な理由
バーチャルオフィスを使って、自宅の住所を公開せずに事業を始めたい人が増えています。しかし、なぜかバーチャルオフィスには「怪しい」というイメージがあります。どういう理由があるのでしょうか。
悪用事例の存在：銀行口座開設での障害
バーチャルオフィスは、本当の会社の場所とは違う住所を使えるサービスです。便利だけど、前に悪いことに使われたことがあるから、注意が必要です。利用する前に、その住所が過去に問題になったことがないか、また、他の会社とどんな風に共有されているかを調べると、もっと安心して使えます。
- 契約する前にその住所で問題があったか調べる
- 他のどんな会社が同じ住所を使っているか確かめる
大切なのは、バーチャルオフィスを安全に使うために、しっかりと調べてから契約することです。
複数の会社が同じ住所を使っている場合もあります。一つでも悪質業者と認定されれば、その住所自体の価値が下がり、銀行からの信用が下がってしまうことも考えられます。
法規制の導入：
犯罪収益移転防止法は、偽りのない本当の情報を使って、悪いことに使われないようにする法律です。この法律のおかげで、銀行などはお金の口座を作る人をもっと厳しくチェックするようになりました。でも、バーチャルオフィスを使っていると、銀行に口座を作ってもらえないことがあるんです。これが、「バーチャルオフィスは怪しいかも」と思われる理由の一つになっています。
- 銀行口座を開設する時は、バーチャルオフィス以外の情報も準備する
- バーチャルオフィスを選ぶ時は、銀行と相談してみる
重要なのは、バーチャルオフィスを使っても銀行の信用を得る方法を知っておくことです。銀行口座開設前に、しっかりと銀行への聞き取りを行なっておくことが可能であればやってみても良いでしょう。
低コストでの利用容易さ
バーチャルオフィスは、簡単にそして安く住所を借りられるサービスです。この便利さが、時には良くない使い方をされる原因にもなっています。安く手に入るからといって、すべてのバーチャルオフィスが悪いわけではありませんが、利用する際にはサービスの信頼性をしっかりと確かめることが大切です。
- サービスの評判やレビューをチェックする
- 利用するバーチャルオフィスのセキュリティ対策を調べる
誰でも簡単に住所を利用できるがゆえに、信頼性が薄いと判断される側面があります。そのサービスの信頼性をしっかりと調べた上で、検討するようにしましょう。
バーチャルオフィスの合法性を裏付ける2点
バーチャルオフィスを使いたいけれど、「本当に合法なの？」と心配なあなたへ。この部分では、バーチャルオフィスがなぜ合法で、安心して利用できるのかを説明します。
法人登記における柔軟性
法人を登録する時、住所についての厳しいルールはありません。バーチャルオフィスのアドレスも、自分の家や他の場所も、事業の本店として使えます。
これは、どこで仕事をしているかよりも、正式な連絡先があることが大切だからです。
ポイントは、事業を始める際には、バーチャルオフィスの住所を使っても法律的に問題ないことを知っておくことです。
ただし、登記後に住所が利用できないトラブルがある場合の変更手続きが大変となることがありますので、注意しましょう。
法律による使用許可
特定商取引法は、バーチャルオフィスの住所を事業の本店として使うことを認めています。この法律は、消費者が安心して商品やサービスを買えるようにするためのものです。要するに、バーチャルオフィスの住所を使っても、郵便物を受け取れて、お客さんや関係者が連絡できれば大丈夫ということです。
- 郵便物が受け取れるか確認する
- 連絡手段が確立しているかチェックする
大切なのは、事業を始める際にバーチャルオフィスを利用しても、法律的に支障がないということを理解することです。
怪しいと思われる理由は、郵便物などが届かない場合があることが挙げられます。
信頼できるバーチャルオフィスの選定基準3選
自宅の住所を使いたくないけれど、事業を始めたいあなたへ。バーチャルオフィスを選ぶとき、どのように信頼できるサービスを見分ければいいのか、そのポイントを解説します。
本人確認と審査の徹底
バーチャルオフィスを選ぶ時、大切なのはそのサービスが本人確認と審査をしっかりと行っているかです。本人確認がしっかりしていれば、悪い使い方をされにくく、みんなが安心して使えます。たとえば、免許証やマイナンバーカードで確認し、顔写真も撮るところは信頼できます。このような厳しいチェックをしているところを選ぶといいでしょう。
- 本人確認の方法を確認する
- 審査がどれくらい厳しいかチェックする
ポイントは、本人確認と審査がしっかりしているバーチャルオフィスを選ぶことで、安心して利用できるということです。
誰でも利用できない分、信頼性が増します。めんどくさいと思わずに、後々のメリットを考えてそういったところを利用するのが安定的にビジネスを成長させるには必要な概念です。
建物の事前確認可能性
バーチャルオフィスを選ぶ時には、契約する前にその場所を見ることができるか確かめると良いです。見ることができれば、そのオフィスがどんな状態か、どんな人が使っているかを自分の目で確認できます。もし、内見を許可していない場所は、実際にどうなっているのか分からないので、少し注意した方が良いかもしれません。
- 内見が可能かどうか確認する
- オフィスの状態や利用者の様子を見る
大切なのは、内見ができるバーチャルオフィスを選ぶことで、安心して契約できるということです。住所自体があったとしても、実際は「怪しい」と感じざるを得ない場所に所在地を置くことになると、事業自体にも支障が出てきます。
住所掲載の可否
バーチャルオフィスを使う時、住所がテキスト形式で公開されているか確認すると良いです。テキスト形式なら、検索できて会社について調べやすくなります。画像だと検索に引っかかりにくく、情報が見つけにくいです。顧客が会社を調べられないと、信頼してもらいにくくなるかもしれません。
- 住所がテキストで公開されているか確認する
- 会社情報を検索しやすいかチェックする
ポイントは、住所をテキスト形式で掲載しているバーチャルオフィスを選ぶことで、より多くの人に信頼してもらえるということです。
まれに、住所が異なる形で提供される場合がありますので、信頼性のあるサービスを選びましょう。
バーチャルオフィス利用が不向きな業種10選
バーチャルオフィスは便利ですが、すべての業種で使えるわけではありません。
特に、実際の事務所が必要な業種では使えないことが多いです。例えば、人材派遣業や有料職業紹介業、古物商、不動産業、建設業、弁護士や税理士などの士業、廃棄物処理業、金融商品取引業、探偵業、風俗営業などは、実際の事務所がないと開業の条件を満たせません。
これらの業種は、顧客との信頼関係構築や法的な要件を満たすために、実際の事務所が必要とされます。
以下が業種の抜粋です。
| 業種 | 条件 |
|---|---|
| 人材派遣業 | 20平方メートル以上のオフィス必要 |
| 有料職業紹介業 | 実体のあるオフィスが条件 |
| 古物商 | 独立した事務所が必要 |
| 不動産業 | 宅地建物取引業免許取得に実体のある事務所が必要 |
| 建設業 | 実体のあるオフィスや事務所が必要 |
| 士業 | 税理士会や弁護士会での事務所登録が必要 |
| 廃棄物処理業 | 実体のある事務所が必要 |
| 金融商品取引業 | 実体のある事務所が必要 |
| 探偵業 | 実体のある事務所が必要 |
| 風俗営業 | 実体のある事務所が必要 |
より信頼性が要求される事業に関しては、実店舗が求められるので、バーチャルオフィスを利用できないという側面があります。
まとめ：バーチャルオフィスが怪しいと言われる理由と対処法
バーチャルオフィスを使って、自分の事業を始めることは、多くの人にとって大きな一歩です。自宅の住所を使いたくない、でも事業は始めたいと思っている人にとって、バーチャルオフィスはとても役立ちます。しかし、バーチャルオフィスが「怪しい」と思われることがあります。これにはいくつかの理由がありますが、大切なのは、これらの問題にどう対処するかを知ることです。
まず、バーチャルオフィスが悪用されることがあります。これを防ぐためには、本人確認と審査をしっかりと行っているバーチャルオフィスを選ぶことが大切です。信頼できるサービスなら、安心して利用できます。
次に、バーチャルオフィスの住所をテキスト形式で公開できるかどうかも重要です。テキスト形式の方が検索に引っかかりやすく、事業の透明性を高めることができます。
また、法人登記での使用や特定商取引法での利用が認められていることも覚えておきましょう。これにより、バーチャルオフィスを事業の本拠地として使うことが可能です。
しかし、すべての業種がバーチャルオフィスに適しているわけではありません。人材派遣業や不動産業など、実際の事務所が必要な業種もあります。自分の事業がバーチャルオフィスを利用できる業種かどうかを確認することが大切です。
契約前にオフィスを内見できるかどうかもチェックしましょう。実際にその場所を見ることができれば、サービスの質や運営状態を自分の目で確認できます。
これらのポイントを踏まえてバーチャルオフィスを選べば、自宅の住所を公開することなく、安心して事業を展開することができます。バーチャルオフィスの利用が怪しいと思われがちな理由を理解し、正しい対処法を実践することで、事業の可能性を広げる一助となるでしょう。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 | 4位 |
| サービス | GMOオフィスサポート バーチャルオフィス | NAWABARI | Regus | DMM バーチャルオフィス |
| 特徴 | GMOオフィスサポートは、低コストで利用できるバーチャルオフィスサービスを提供。住所のみの使用や法人登記、郵便物受取サービスも選べ、全国15ヶ所のオフィスから選べる。即日利用開始が可能。 | NAWABARIは、ネットショップ運営者向けのバーチャルオフィスサービスを提供しています。物理的なオフィスのレンタルではなく、住所や電話番号のレンタル、郵便物の受取り・転送を安価で利用可能。特定商取引法に基づく表記に使用でき、個人情報を守りながらネットショップを運営できます。厳格な審査に基づく安心のサービスで、低コストかつ柔軟な契約条件が特徴です。 | Regusは全世界120カ国以上、4000拠点以上のネットワークを持つ世界最大のワークスペースプロバイダーです。日本では、日本リージャスホールディングス株式会社が運営しており、1998年から展開を開始しました。レンタルオフィス、バーチャルオフィス、時間貸し会議室、コワーキングスペース、サービスメンバーシップなど、多様なオフィスソリューションを提供。ビジネスの成長に合わせた柔軟なオフィススペースを提供し、全国185拠点以上で利用可能です。 | DMMバーチャルオフィスは、東京の一等地を格安で利用できるバーチャルオフィスサービスです。法人登記、郵便物の転送が可能で、法人口座の開設実績も多数。月額660円から利用可能で、渋谷、銀座、横浜、大阪梅田、福岡天神、名古屋の各エリアに対応。各プランにより、住所貸し、郵便物転送、電話転送などのサービスが提供されます。カスタマーサポートは電話対応もあり、信頼性の高いDMM.comが運営しています。 |
| 概要 | 月額660円からのプランがあり、郵便物受取なしプラン、月1転送プラン（1,650円/月）、隔週転送プラン（2,200円/月）、週1転送プラン（2,750円/月）が選べる。 | 月額1,100円（税込）から。プランにはネットショップ運営プランとビジネスプランがあり、法人登記が可能なプランも提供。詳細な料金はプランに応じて異なります。 | 価格は拠点や利用形態により異なります。詳細は公式サイトやお問い合わせにて確認可能です。 | 月額660円〜10,000円（税込） |
| 運営会社 | GMOインターネットグループ | 株式会社Lucci | 日本リージャスホールディングス株式会社 | DMM.com |
| 地域 | 全国15ヶ所のバーチャルオフィスが選択可能（東京、大阪、名古屋、京都、福岡など） | 全国（日本国内） | 全国（東京、大阪、名古屋、札幌、仙台、横浜、福岡、広島、京都、神戸など） | 渋谷、銀座、横浜、大阪梅田、福岡天神、名古屋 |
| 詳細 |
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